Digitaal ondertekenen van hypotheekaanvragen maakt de noodzaak overbodig voor het maken van fysieke afspraken voor het zetten van handtekeningen. Digitaal ondertekenen zou bovendien de doorlooptijd van het hypotheekaanvraagproces aanzienlijk versnellen en de administratieve lasten verminderen. Dat is de visie van softwarebedriijf voor de financiële sector Blinqx Verzekering & Hypotheek en specialist in digitaal ondertekenen Stiply, die een samenwerking zijn aangegaan met als doel van digitaal ondertekenen van hypotheekaanvragen de standaard te maken in de financiële sector.

Verhogen veiligheid, verminderen fraude

De initiatiefnemers laten verder weten dat digitaal ondertekenen van hypotheekaanvragen een hoog niveau van veiligheid en traceerbaarheid biedt, waardoor de integriteit van documenten gewaarborgd blijft en fraude wordt geminimaliseerd. Volgens de initiatiefnemers is dit in de huidige dynamische huizenmarkt voor zowel adviseurs als consumenten van groot belang omdat het de snelheid verhoogt en de efficiëntie en optimale klantbeleving van het hypotheekaanvraagproces verbetert.

Voordelen digitaal ondertekenen hypotheekaanvragen voor de hypotheekadviseur

• Gebruiksvriendelijkheid: De interface is intuïtief en eenvoudig te integreren in bestaande workflows, waardoor adviseurs snel aan de slag kunnen.
• Hoge mate van acceptatie: Veel geldverstrekkers, waaronder ABN AMRO, accepteren alleen digitaal ondertekende hypotheekdocumenten.
• Overal en altijd ondertekenen: Documenten worden snel ondertekend, waarvan 66 procent binnen één dag. Dit bespaart adviseurs reistijd en stelt klanten in staat te tekenen wanneer het hen uitkomt.
• Betrouwbare ondersteuning: klantenservice helpt met het optimaliseren van het proces.
• Kostenbesparing: Minder printen, posten en archiveren leidt tot aantoonbare kostenreductie.
• Statusmonitoring: Adviseurs hebben realtime inzicht in het ondertekenproces: e-mail ontvangen, geopend, verzoek geopend en getekend.

Voordelen digitaal ondertekenen hypotheekaanvragen voor de consument

• Snelheid en gemak: Documenten kunnen plaats- en tijdonafhankelijk worden ondertekend, via elk apparaat. Dit versnelt het proces.
• Veiligheid en betrouwbaarheid: Digitale handtekeningen zijn juridisch bindend, hoog beveiligd en de integriteit van de documenten is gewaarborgd. Het biedt aantoonbaarheid wie er heeft getekend.
• Efficiëntie en tijdsbesparing: Geen reistijd, geen documenten printen of scannen.

Documenten die digitaal zijn te ondertekenen

Met digitaal ondertekenen zijn verschillende documenten in het hypotheekaanvraagproces digitaal af te handelen, waaronder:
• De hypotheekofferte
• Eventuele schenkings- of leenovereenkomsten
• Intentieverklaringen (bij tijdelijk contract)
• Opdracht tot dienstverlening
• Eventuele verzekeringsovereenkomsten
• Bankgaranties
• Klantformulieren
• Fiscaal inwonerschapformulieren
• Incassomachtigingsformulieren

Voordelen digitaal ondertekenen hypotheekaanvragen voor de geldverstrekker

Voor geldverstrekkers zou het accepteren van digitaal ondertekende documenten de volgende significante voordelen bieden:
• Snellere verwerking: Digitaal aangeleverde documenten kunnen direct worden verwerkt, zonder vertraging door postbezorging of handmatige invoer. Dit verkort de doorlooptijd van aanvragen.
• Verhoogde operationele efficiëntie: De eliminatie van fysiek papierwerk leidt tot minder handmatige handelingen, lagere archiveringskosten en een gestroomlijnder acceptatieproces.
• Verbeterde veiligheid en compliance: Digitale handtekeningen conform eIDAS-standaarden bieden een hoog niveau van juridische geldigheid, authenticiteit en een onweerlegbare audit trail, wat essentieel is voor compliance.
• Minder fouten: Gestandaardiseerde digitale aanlevering verkleint de kans op incomplete dossiers, onleesbare documenten of zoekgeraakte papieren.
• Kostenreductie: Besparing op print-, porto- en handlingkosten.
• Sterkere relatie met adviseurs: Door een soepel digitaal proces te faciliteren, verbetert de samenwerking met hypotheekadviseurs, wat kan leiden tot meer en snellere aanlevering van dossiers.

Bron: Blinqx Verzekering & Hypotheek, Stiply